Platné od 25. dubna 2026
1. Správce údajů
Ing. Petr Kadlec, DiS., IČO: 00724149
Email: info@hlasovka.com
2. Jaké údaje zpracováváme
- Registrační údaje: jméno, email, heslo (uloženo jako bcrypt hash)
- Profilové údaje: telefon, podpis, organizace (volitelné)
- Hlasové nahrávky: audio soubory nahrané uživatelem, přepisované pomocí AI
- Generované dokumenty: přepisy, extrahovaná pole, DOCX/PDF výstupy
- Platební údaje: zpracovávány výhradně společností Stripe, Inc. — neukládáme čísla karet
- Technické údaje: IP adresa (rate limiting), session cookie
3. Účely zpracování
- Poskytování služby (přepis hlasovek, generování dokumentů, odesílání emailů)
- Správa uživatelského účtu a předplatného
- Ochrana proti zneužití (rate limiting, ověření emailu)
4. Právní základ
Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) — poskytování služby, kterou jste si objednali.
Pro ochranu proti zneužití se opíráme o oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
5. Třetí strany (zpracovatelé)
| Služba |
Poskytovatel |
Účel |
| OpenAI API |
OpenAI, Inc. (USA) |
Přepis audio (Whisper), extrakce polí a stylové vyhlazení (GPT-4.1) |
| Stripe |
Stripe, Inc. (USA) |
Zpracování plateb a správa předplatného |
| SMTP provider |
Dle konfigurace |
Odesílání emailů (ověření, záznamy) |
| Hetzner |
Hetzner Online GmbH (DE) |
Hosting serveru a databáze |
Pro přenos do USA se opíráme o standardní smluvní doložky (SCC) a DPA uzavřené s příslušnými poskytovateli.
6. Doba uchovávání
- Uživatelský účet a data: po dobu trvání účtu
- Audio soubory: dočasně, po zpracování smazány ze serveru
- Po smazání účtu jsou veškerá data nevratně odstraněna
7. Vaše práva
Podle GDPR máte právo na:
- Přístup k vašim údajům (čl. 15)
- Opravu nepřesných údajů (čl. 16)
- Výmaz — smazání účtu a všech dat (čl. 17) — v Nastavení → Účet
- Přenositelnost — export dat ve strojově čitelném formátu (čl. 20) — v Nastavení → Účet
- Námitku proti zpracování (čl. 21)
- Stížnost u dozorového úřadu — ÚOOÚ (Úřad pro ochranu osobních údajů)
8. Cookies
Používáme jedinou cookie (hlasovka.sid) — session cookie nezbytnou pro přihlášení.
Žádné sledovací, analytické ani marketingové cookies nepoužíváme.
Session cookie je httpOnly, SameSite=lax a v produkci secure.
9. Kontakt
S dotazy ohledně ochrany údajů se obracejte na
info@hlasovka.com.
Veřejný postup pro žádost o smazání účtu je na stránce
Smazání účtu.